10 gyakori esküvői baki és hogyan segítek elkerülni őket


1. Elégtelen költségvetés-tervezés és túlköltekezés

Sok pár hajlamos alulbecsülni az esküvő teljes költségét.  Ebben segítek: az esküvőszervezési szolgáltatásom részeként költségtervezetet készítek nektek és az esküvőtervezési konzultáció során is adok ehhez tanácsokat. Tapasztalatommal segítek reális költségvetést felállítani, elkerülve a felesleges kiadásokat.

2. A megfelelő helyszín és szolgáltatók hiánya

A rosszul megválasztott helyszín vagy megbízhatatlan szolgáltatók komoly fejfájást okozhatnak. Nálam biztos kezekben vagytok: helyszínjavaslatokat és megbízható szolgáltatói csapat ajánlásokat kínálok. Nincs kizárólagossági szerződésem egyetlen szolgáltatóval sem, így rugalmasan tudom a párhoz leginkább illő, kipróbált és megbízható partnereket ajánlani, illetve együttműködni a már kiválasztottakkal.

3. Időhiány és a szervezés szétesése

Az esküvőszervezés rengeteg apró részletre kiterjed. Leveszem a terhet a vállatokról: Esküvőszervezőként végig fogom a kezeteket a szervezés útvesztőin, elkészítem a feladatlistát és a menetrendet. Akár a teljes szervezést átvállalom, akár csak tanácsokkal látlak el titeket, garantált lesz a nyugodt háttér.

4. A kommunikáció hiánya a szolgáltatók között

Ha a szolgáltatók nincsenek szinkronban, könnyen káosz alakulhat ki a Nagy Napon. Ebben is kulcsszerepem van: Esküvői koordinátorként, és a szertartásvezetés részeként is, kapcsolatba lépek a többi szolgáltatóval (DJ, fotós, helyszín stb.), megküldöm nekik a programot, és egyeztetek velük. Így mindenki tudja a dolgát, és zökkenőmentes az együttműködés.

5. Merev, sablonos szertartás

Gyakran hallom, hogy az anyakönyvvezetői ceremóniák személytelenek és sablonosak. Én ezt teljesen máshogy csinálom: Szertartásvezetőként az egyediségre és személyességre törekszem. A ti történeteket, vicces és megható pillanataitokat építem be a beszédbe, különleges szimbólumokat és rituálékat (pl. kávészemek öntése, faültetés) alkalmazok, hogy a ceremónia valóban rólatok szóljon, és ne egy sablon legyen.

6. A programok koordinálatlansága a Nagy Napon

Ha nincs, aki kézben tartsa az eseményeket, könnyen csúszhat a menetrend, vagy elmaradhatnak fontos programok. Itt jön a képbe az esküvői koordinációm: Esküvői koordinátorként a Nagy Nap igazi háziasszonya vagyok. Fogadom a vendégeket és a szolgáltatókat, felkonferálom a programokat, és kezelem a felmerülő helyzeteket. Rendelkezésre állásommal biztosítom, hogy nyugodtan élvezhessétek az ünnepet anélkül, hogy a részletekkel kellene foglalkoznotok.

7. A pár túlzott stresszszintje az esküvő napján

A párok gyakran annyira izgulnak és idegeskednek a szervezés és a lebonyolítás miatt, hogy nem tudják élvezni a saját esküvőjüket. Ez az egyik legfontosabb célom: a szolgáltatásaim (szervezés, koordináció, tanácsadás) célja, hogy nyugodt hátteret biztosítsak nektek. A párok visszajelzései alapján épp azt érzik, hogy ura vagyok a helyzetnek, és nekik csak élvezniük kell a napot, anélkül, hogy izgulniuk kellene.

8. Kültéri esküvői szertartás kihívásai

A szabadtéri esküvők gyönyörűek lehetnek, de az időjárás, a zajok és a technikai nehézségek könnyen tönkretehetik a hangulatot. Segítek felkészülni mindenre: Helyszínnel és technikával kapcsolatos tanácsadást nyújtok. Mindig hangsúlyozom a B terv fontosságát rossz idő esetére, és segítek felmérni az árnyékviszonyokat, megközelíthetőséget és a várható háttérzajokat, hogy a kültéri szertartás is zökkenőmentes legyen.

9. A vendégek bevonásának hiánya

Ha a vendégek unatkoznak vagy nem érzik az esemény részének magukat, arra is tudok megoldást.  Fontosnak tartom bevonni a násznépet, hogy mindenki aktív részese legyen az ünnepnek.

10. Utólagos megbánás a nem megörökített pillanatok miatt

Az esküvő gyorsan elszáll, és ha nem készülnek megfelelő felvételek, az utólag  bosszantó lehet. Bár ez nem közvetlenül az én feladatom, az alvállalkozók (fotós, filmes) koordinációjával és a forgatókönyv pontosításával hozzájárulok ahhoz, hogy a fontos pillanatok megfelelően megörökítésre kerüljenek. Emellett igény esetén a szertartás szövegét is elküldöm emlékül, ami egy gyönyörű, kézzelfogható emlék marad nektek.

Kérdések - Válaszok 

Mi a különbség az anyakönyvvezető és a szertartásvezető között? 

Az egyik legfőbb különbség, hogy a szertartásvezető nem hivatalos személy, így hivatalos házasságkötés csak az anyakönyvvezető jelenlétében és közreműködésével lehetséges. Ugyanakkor nem véletlenül választják egyre többen a szertartásvezető által tartott ceremóniát.

Míg az anyakönyvezető gyakran kötött helyhez és időpontokhoz is, addig a szertartásvezetőnél nincsenek helyszín és időpont korlátok. Tarthatjátok az esküvőtöket vasárnap vagy ünnepnap , napfelkelténél vagy éjszakai fáklyafényes szertartás keretében, lehet az erdei tisztáson vagy hajón, a nagymama kertjében, bárhol és bármikor.

A szertartásvezetők megismerik a ti közös szoritokat és az alapján állítják össze a személyes hangvételű, rátok szabott, egyedi esküvőt, amibe bármi belefér,legyen szó különleges szimbólumokról, egyéni fogadalomtételekről stb. 

Lehetséges-e, hogy szertartásvezető és anyakönyvvezető is jelen van az esküvőn?

Az elmúlt években szerencsére egyre nyitottabb az anyakönyvvezetői szakma is az ún. vegyes vezetésű szertartásra. Mit is jelent ez? Azok a párok, akik szertartásvezetőt szeretnének a ceremónia megtartására, mert valami egyedibb, személyre szabott, róluk szóló esküvőre vágynak, ugyanakkor a hivatalos házasságkötést is ugyanakkor kívánják megtenni, lehetőség van arra, hogy a ceremónián a szertartásvezető és az anyakönyvvezető is jelen legyen. A szertartásvezető az, aki az esketés minden mozzanatát végigviszi ( beszéd, családköszöntés, fogadalmak, szimbólumok, gyűrűhúzás stb.) , az anyakönyvvezető pedig a hivatalos részt és az okmányok aláírását vezeti a szertartáson. Amennyiben ilyen esküvőt szeretnétek, szívesen segédkezek ennek megszervezésében, az anyakönyvvezetővel történő kapcsolatfelvételen keresztül, a szertartás menetének kialakításáig bezárólag. Keressetek bizalommal.  

Milyen szimbólumok szerepelhetnek az esküvői szertartáson? 

Tulajdonképpen bármi, ami nektek tetszik vagy titeket jellemez. Természetesen a gyűrű mint legfőbb szimbólum mindenképpen helyet kap a szertartásban. Találkoztam már faültetéssel, képfestéssel, lakatceremóniával, kötélfonással, vekker húzással, lego vagy puzzle kirakással, de tartják még magukat az összeöntések is (homok, magok, kávészemek, bor stb.), de olyanra is volt példa, hogy rendőr párt összebilincseltem. 

Az utóbbi évek nagy kedvence a handfasting ceremónia, ami eredetileg kelta-skót szokás, de az angolszász országok esküvőinek ma i szerves része. A lényege, hogy a pár kezét az eskütétel alkalmával színes szalgokkal vagy kötéllel kötik össze olyan emberek, akik számukra példaként szolgálnak vagy fontosak. A színes szalagoknak egyedi jelentésük van, melyet a szertartásvezető mond el az esketés alatt. 

Egyszóval valami rátok jellemző, emlékezetes szimbólumot hozzatok be az esküvőre, mert így lesz igazán a tietek. 

Milyen hosszú egy szertartásvezetés és kültéren vagy beltéren érdemes tartani a ceremóniát?

Ez az igényektől és az esküvő programjától függően nagyon változó. De átlagosan 25-40 perc közötti szokott lenni egy polgári ceremónia időtartama. Függ attól, hogy van-e benne személyes fogadalomtétel, esetleg valami kis plusz betét vagy műsorszám ( pl. barátnő előad egy éneket) vagy van-e benne családköszöntés, valamilyen szimbólum.

Manapság nagyon nagy divatja van a kültéri esküvőknek, ami érthető, hiszen egy madárcsicsergős természeti környezetben tartott szertartás nagyon hangulatos tud lenni. Ugyanakkor megvan a hátulütője is.

Gyakran tapasztalom, hogy a kültéri zajok ( autós forgalom, mentőhelikopter stb. ) be tudnak rondítani egy kültéri esküvő meghitt hangulatába. A szélről, a nagy melegről és a bogarakról nem is beszélve. Alap esetben mindig azt tanácsolom, hogy érdemes minden körülményt figyelembe venni pl. árnyék viszonyok, megközelíthetőség, várható háttérzajok stb.

Többször jártunk úgy, hogy be kellett vinni az eső vagy egyéb okokból a szertartást és mindig meg kellett állapítsam, hogy nagyon meghitt és bensőséges hangulata volt a benti esküvőnek. A násznép is jobban figyelt. Egyszóval mindennek van előnye és hátrán

Mit csinál az esküvői koordinátor és miben különbözik a ceremóniamestertől? 

Röviden úgy tudnám összefoglalni, hogy az esküvői koordinátor egyfajta ötvözete az esküvőszervezőnek és a ceremóniamesternek. Ha nem is a teljes szervezésbe, de már előzetesen bekapcsolódik a készülődés időszakában zajló részfeladatokba, például helyszínfelmérés, forgatókönyv és menet kialakítás. A koordinátor az esküvő napján az előkészületeket felügyeli, hogy a pár nyugodtan készülődhessen, a programok indulásával pedig a teljes koordináció az ő kezében van illetve ő az események moderátora és a programpontok felkonferálója is. Nincs annyira előtérben, de ő tartja össze a menetet és nem fél beleszólni a mikrofonba, ha valami fontos történés következik. pl. csoportképek, csokordobás, tortavágás , 1-2 játék. Ugyanakkor sokszor inkább a háttérből intézkedik és hagyja a bulit menni magától. Jómagam legalábbis így dolgozom. Ezért is használom inkább esküvői háziasszony kifejezést, mert szeretek igazi gazdája lenni az esküvőnek, aki ha kell a háttérben segít, de ha szükséges akkor mikrofont ragad.

 Mikor érdemes elkezdeni az esküvő szervezését?

Nincs bevett szabály. A legideálisabb, ha az esküvő dátuma előtt 10-12 hónappal elindul a szervezés. Természetesen kevesebb idő - akár 2-3 hónap - alatt is megszervezhető egy esküvő, de ahhoz, hogy a kiválasztott helyszín és szolgáltatói kör is biztos szabad legyen az adott dátumon, jobb minél előbb belevágni az esküvőszervezésbe.

 Miért jó ha van esküvőszervezőtök?   

Ha ti szervezitek az esküvőtöket, de néhány ötlet, javaslat, tapasztalat vagy ajánlás jól jönne nektek a szervezéshez, akkor egy egyszeri tanácsadással segít az esküvőszervező. 

Ha csak bizonyos részfeladatokat vagy a nap koordinációját szeretnétek az esküvőszervezőre bízni, akkor az egyéni igényeik alapján arra is van lehetőség. 

Ha pedig a teljes szervezést rá bízzátok, akkor ő az , aki végig segít benneteket a szervezés útvesztőin, tanácsot ad, a hozzátok leginkább illő szolgáltatói kört ajánlja és állítja össze, támogat ha elbizonytalanodtok, segít a költségek és a forgatókönyv összeállításában, a helyszín és az esküvő stílusának kialakításában és az elképzeléseitek megvalósításában. Emellett megóv titeket a rossz döntésektől és segít elkerülni a hibákat, időt és költségeket is megtakarítva ezzel. Egy mankó, akire mindig támaszkodhattok. Nem maradtok ki a szervezésből, de végig fogja a kezeteket. Sok időt és költséget is megspórolva. Nagyon hasznos segítség.

Az esküvőszervező ráadásul a Nagy napon pedig végig ott van a háttérben, koordinál, intézkedik, eligazít, vendégeket fogad, összefogja a szolgáltatókat, kezeli az esetleges problémákat. Így ti nyugodtan tudtok készülődni és élvezni az egész esküvőt és a vendégeiteket. Ez a koordináció higgyétek el nélkülözhetetlen, hiszen ez egy olyan egyszeri ünnep, ahol maximálisan megérdemlitek az odafigyelést és a törődést. Ne a családotokra vagy a barátaitokra bízzátok ezt a feladatot, ők is vendégek, akik szeretnének kiélvezni minden pillanatot. Engedjétek meg magatoknak ezt a támogatást.

 Mi van ha távol (külföldön) éltek és nem tudunk személyesen találkozni?  

Ez esetben különösképpen javasolt egy esküvőszervező felkérése, hiszen ő lesz a jobb kezetek és az itthoni hangotok, érdekeitek képviselője, a tervek megvalósítója. A kapcsolatot online megbeszélések keretében tartjuk és ha van lehetőségetek legalább egyszer hazajönni az esküvő előtt, akkor a szolgáltatói megbeszéléseket, ruhapróbát, helyszín bejárást, süti kóstolót stb. mind azokra a napokra időzítjük.  

Magyarországon évtizedek óta a májustól szeptemberig tartó időszak az esküvői főszezon. Ez a tendencia méginkább felerősödött azzal, hogy az utóbbi években nagy divatja lett a természeti környezetben, részben vagy egészben kültéren megrendezett esküvőknek. Esküvőszervezőként azonban azt tapasztaltam, hogy minden évszaknak megvan a maga előnye és az...

Évek óta tartja magát a desszertasztalok divatja. Ez az egyik legfantasztikusabb dolog az esküvőn. Színek és ízek kavalkádja egyben dekorációs elem is, ahol helyet kapnak macaronok, nyalókasütik, vattacukor, csokiszökőkút, pohárkrémel, mini torták, képviselő fánkok és a hagyományos magyar desszertek is. Ez utóbbinál jellemző például a mézeskalácsok...

Az esküvőjükre készülő párokra egyre inkább jellemző - és ez 2026-ban még inkább felerősödni látszik - hogy a személyes és közvetlen élményekre összpontosítanak. A nagy,és hagyományos esküvők helyett inkább a kisebb, meghittebb, tematikusabb rendezvényeket részesítenek előnyben. Az egyedi helyszínek és a természetben tartott esküvők továbbra is...

Az esküvőt megelőző időszak nagyon sűrű , nem csupán a párnak, hanem a környezetének is. Véglegesíteni kell a virág és sütemény rendeléseket, el kell menni a ruhákért, esküvői kiegészítőkért és nem feledkezhetünk meg a szépészeti próbákról és kezelésekről sem.

Az esküvőszervezés első szakaszában fel szokott merülni egy igen fontos kérdés: szükséges-e az esküvőszervező vagy nélküle is mindent meg tudtok oldani? Mindkét lehetőség tartogat magában előnyöket illetve hátrányokat. A legfontosabb, hogy a lehető legkönnyebb és örömtelibb legyen számotokra a készülődés és a Nagy Nap minden perce.

Szerencsére a zöldítés és a fenntarthatóság is egyre inkább szempont az esküvőkön is. Persze nincs teljesen szemétmentes rendezvény, de annak minimalizására lehet törekedni. Nemcsak a természetes dekorral és az újrahasznosított meghívóval lehetünk környezettudatosak, hanem azzal is, ha a menüt a szezonális és helyi alapanyagokból állítjuk össze. A...

Elgurult karikagyűrű, összekuszált dekoráció és kioldódó székmasnik. Bizony ez mind előfordulhat, ha a gyerekek az esküvőn profi gyerekfelügyelet híján szabadon játszhatnak. Ha nem kötjük le őket, akkor keresnek maguknak mulatságot. Nem véletlen amikor a pár kiköti a meghívón, hogy az invitálás csak a család felnőtt tagjaira vonatkozik, de van...

Egyre jellemzőbb, hogy a párok nem tartanak hagyományos lakodalmat.

Kérdésetek van? 

Írjatok és a hamarosan válaszolok.